Gestion des ressources scolaires
PAGIRES_ Programme d’appui à la gestion intégrée des ressources scolaires
- Enseignement maternelle, primaire, secondaire, professionnel, supérieur et universitaire -
Généralités
Le Programme d’Appui à la Gestion Intégrée des Ressources Scolaires, PAGIRES en sigle est une application web de gestion qui se présente comme étant une plateforme de gestion numérique. Il est centré principalement dans la gestion des Institutions et/ou Etablissements scolaires (maternelles, primaires, secondaires), professionnelles, supérieures et universitaires.
C’est un programme de support ayant pour objectif primordial d’accompagner les responsables des Institutions et/ou Etablissements scolaires dans l’organisation de leur système de gestion en vue d’atteindre des objectifs qu’ils se sont fixés en termes d’enseignement de bonne qualité. L’intégration de ce système de gestion consiste à réorganiser et reclasser toutes les opérations liées à la gestion des ressources qu’à l’interconnexion des services de chaque Institution et/ou Etablissement scolaire dans son propre environnement ; y compris la gestion de toutes les activités scolaires et parascolaires.
En tant qu’un portail web, cette application permet aux écoles d’avoir un environnement de travail cohérent, sécurisé, transparent, confidentiel et fiable. Ce qui conduit à une gestion optimale de toutes leurs ressources, un enseignement de bonne qualité, et un monitoring garantissant. C’est dans ce cadre que son fonctionnement est basé sur la gestion de toutes les activités scolaires et parascolaires.
Cette application web dispose d’un mode de traitement des données spécial qui facilite la tenue d’une gestion transparente. Elle facilite aussi un monitoring spécial en ligne de tous les secteurs d’activités et génère des tableaux de synthèse fiables dans tous les secteurs d’activités, y compris les statistiques scolaires.
Ce système de monitoring géré en interconnexion et numérisé facilite une communication directe entre les responsables des Institutions et/ou Etablissements scolaires et les bénéficiaires.
Sur le plan managérial, cette application web de gestion dispose des modules de gestion intégrée ci-après :
- - Gestion des effectifs scolaires et activités parascolaires
- - Gestion administrative et des services de support
- - Gestion du personnel scolaire, administratif et de support
- - Gestion de Finances & Comptabilité
- - Gestion des stocks des matières et fournitures diverses
- - Gestion des immobilisations
C’est dans ce cadre que cette application web dispose d’un système numérique spécialisé dans la transmission des informations vers le serveur central et la retro-transmission des résultats à travers deux applications web complémentaires dénommés « mankaypay » logé dans www.mankaypay.net et « mankaypoint » logé dans www.mankaypoint.net
L’une des particularités de cette application web est la numérisation de tous les comptes et mouvements y afférents. De même pour tous les comptes, chaque élève dispose d’un compte spécifique devant retracer tous ses mouvements et solde actuels. Ce qui permet aux parents de consulter les soldes des comptes de leurs enfants en ligne et d’être informés instantanément sur les grandes activités et évolutions de leurs enfants à l’école.
Au-delà de toute autre forme d’encaissement ordinaire, cette application web permet aux Institutions et/ou Etablissements scolaires de disposer un nouveau cadre de fonctionnement financier et comptable dans le suivi particulier de tous les mouvements et/ou transactions d’entrée et sortie de leurs finances, y compris un système de rapportage transparent et fiable.
Concernant le paiement des frais de scolarité, le programme prévoit trois modes de paiement avec un système de traçabilité des données d’un niveau supérieur. Il s’agit du paiement au guichet, du paiement en ligne et du paiement par virement ou versement bancaire.