GESTION FINANCIERE & SERVICES COMPTABLES
Programme d’appui à la gestion intégrée des finances et services comptables, PAGIF
« Organisation du système comptable et gestion des finances en toute sécurité, confidentialité, fiabilité et transparence »
Généralités
La gestion des finances est le centre de fonctionnement de toute organisation ou institution moderne. C’est le point de chute de tous les autres services et modules fonctionnels.
Chaque secteur d’activité est lié directement au service de finances. Ce module dispose des sections d’encodage de toutes les transactions financières et comptables, de mise à jour et d’extraction des résultats à travers des journaux centralisateurs, les extraits et des balances des comptes.
Ce module dispose d’un cadre des comptes spécifiques allant des comptes des investissements et des immobilisations, des comptes des stocks, des tiers (fournitures et prestataires, personnel ou élèves, etc.), de la trésorerie (banques et caisses), jusqu’aux comptes des charges et des produits. La compilation et consolidation de tous ces comptes sont gérées automatiquement dans ce système et les tableaux de synthèse y afférentes y sont générés instantanément.
L’une des particularités de cette application web est la numérisation de tous les comptes et mouvements y afférents. De même pour tous les comptes, chaque élève dispose d’un compte spécifique devant retracer tous ses mouvements et solde actuels. Ce qui permet aux parents de consulter les soldes des comptes de leurs enfants en ligne et d’être informés instantanément sur les grandes activités et évolutions de leurs enfants à l’école.
Au-delà de toute autre forme d’encaissement ordinaire, cette application web permet aux Institutions et/ou Etablissements scolaires de disposer un nouveau cadre de fonctionnement financier et comptable dans le suivi particulier de tous les mouvements et/ou transactions d’entrée et sortie de leurs finances, y compris un système de rapportage transparent et fiable.
Concernant le paiement des frais de scolarité, le programme prévoit trois modes de paiement avec un système de traçabilité des données d’un niveau supérieur. Il s’agit du paiement au guichet, du paiement en ligne et du paiement par virement ou versement bancaire.